SAQ-B2B | Créer mon compte

Introduction

La SAQ transige directement avec ses fournisseurs et ne reconnaît aucun intermédiaire dans ses transactions commerciales. Le terme « fournisseur » désigne toute personne qui fournit à la SAQ des boissons alcooliques ainsi que les produits non alcooliques qu’elle commercialise. Toutefois, un fournisseur peut se prévaloir des services d’un tiers, appelé agent, pour effectuer des activités d’ordre promotionnel en regard de ses produits.

Pour devenir un fournisseur à la SAQ, vous devez :

• • • Commercialiser au moins un produit dans le réseau des succursales ou dans le réseau des distributeurs autorisés (DA).
    • Comprendre les requis pour devenir fournisseur en importations privées (IP) pour la SAQ.

Pour les fournisseurs d’importation privées qui font affaires avec la SAQ pour la première fois, il n’est pas nécessaire de créer un compte dans SAQ-B2B immédiatement et doivent suivre les instructions mentionnées dans la section Fournisseur d’importations privées.

Pour devenir un agent, vous devez : 
(en résumé) 

• • • Avoir obligatoirement une adresse d’affaires physique au Québec;
    • Être immatriculé au Registraire des entreprises du Québec avec les mentions ci-dessous :
      • Mandat : domaine de la promotion de la vente de boissons alcooliques;
      • Code : 9999 - autres industries;
      • Précision : Agence de représentation de boissons alcooliques.
    • Détenir des numéros de taxe valides :
      • Taxe sur produits et services fédéral (TPS)
      • Taxe de vente du Québec (TVQ);
    • Compléter le formulaire Nouvel Agent;
    • Détenir une règle de délégation créer par un fournisseur.
    • Représenter un produit commercialisé dans le réseau des succursales ou avoir été accepté comme « agent » par le Service des importations privées.

Vous trouverez ci-après, les instructions pour vous créer un compte dans le portail électronique SAQ-B2B.

S’abonner

Pour soumettre un produit, vous devez vous abonner au site SAQ- B2B.COM comme suit

• • • Accéder au site SAQ-B2B.COM et sélectionner la section « S’abonner ». 
    • À la section « Information sur l’entreprise » : 

• • •  Inscrire les informations sur l’entreprise telles qu’elles sont inscrites sur tous les documents légaux, dont :
      ➢ Charte de l’entreprise;
      ➢ Registraire des entreprises;
      ➢ Coordonnées bancaires;
      ➢ Etc.
    •  Au champ « Principale activité commerciale », sélectionner, selon le cas :
      • Fournisseur de boissons alcooliques
      • Agent

À la section « Renseignements de contact » : 

• • • Inscrire le nom de l’administrateur principal du compte : il s’agit de la personne physique qui, au sein de l’entreprise, a le pouvoir de signer des documents contractuels au nom de cette dernière.

Attention : un agent qui créé le compte pour un fournisseur ne doit jamais inscrire ses coordonnées en lieu de celles du fournisseur.  L’agent aura accès au compte par le biais de son compte Agent SAQ-B2B, lorsque la règle de délégation sera créée à son nom.

À la section « Renseignements sur l’accès » 

• • • L’administrateur principal du compte, dont le nom a été inscrit à la section « Renseignement de contact » doit déterminer un nom d’utilisateur facile à retenir.
    • L’administrateur principal doit accepter les termes et conditions d’utilisation du site avant de s’abonner.

Une fois le processus d’abonnement et de création de compte terminé, l’écran suivant s’affiche :

Confirmation d'abonnement

Une fois le processus d’abonnement et de création de compte terminé, vous recevez un avis « saq-b2b.com confirmation d’abonnement » avec les renseignements inscrits lorsque vous avez compléter le module « S’abonner »

Après avoir cet avis, vous devez finaliser votre abonnement.

• • • Accéder au site SAQ-B2B.COM

Dans le module Connection membre, inscrire le nom d'utilisateur que vous avez déterminé, le mot de passe temporaire reçu dans l’avis puis cliquer sur Entrer

Changement du mot de passe et question d’identification

Dans l'écran qui s'affiche 

• • • Inscrire le mot de passe reçu dans votre avis de confirmation d’abonnement dans le champ « Mot de passe actuel »;
    • Choisir un nouveau mot de passe et l’inscrire dans le champ « Nouveau mot de passe »;
    • Confirmer ce nouveau mot de passe en l’inscrivant dans le champ « Confirmer le mot de passe ».
    • Créer une question d’identification et sa réponse.
      • Ces informations seront demandées lorsque vous demanderez la réinitialisation du mot de passe;
      • Assurez-vous qu’il s’agit de chose de facile à retenir et de conserver l’information dans un endroit sûr.
    • Cocher « Je ne suis pas un robot »

Validation, s’il y a lieu

• • • Répondre à la question de sécurité qui s’affiche. Note : cette question s’affiche aléatoirement)
    • Suivre les instructions

• • • Valider.

Vous avez maintenant accès à votre compte

Vue fournisseur

Vue Agent

Fournisseur d’importations privées

Les fournisseurs d’importation privées qui font affaires avec la SAQ pour la première fois , il n’est pas nécessaire de créer un compte dans SAQ-B2B et doivent suivre les instructions suivantes :

• • • Le fournisseur doit compléter le formulaire Coordonnées –  Nouveau fournisseur disponible en ligne :
      • Page 2 et 3 - Coordonnées fournisseurs (obligatoire)
        • Les informations du demandeur sont transmises fournisseur par l’agent.
        • Le lieu de ramassage et le lieu de paiement doivent être dans le même pays.
      • Page 4 – Coordonnées bancaires (obligatoire)
        • Ce mode de paiement minimise les délais de paiement. 
        • Un relevé d’identité bancaire ou un spécimen de chèque doit être joint au document. Il s’agit de documents officiels confirmant vos noms d’entreprise, IBAN, S.W.I.T.F., B.I.C. ou C.L.A.B.

ATTENTION : toutes informations manquantes ou incorrectes invalident ce document

• • • Tous les document requis doivent être acheminés à Fournisseur.amm@saq.qc.ca 
      • Si vous avez créé un compte dans SAQ-B2B :
        • Inscrire le numéro CLXXXXXXXX reçu lors de la création de ce compte et celui-ci sera relié à notre base de données lorsque ce document sera traité.
      •  Si vous n’avez pas de compte, un employé de la SAQ créera un compte dans le portail SAQ- B2B.

SEUL LE FOURNISSEUR DOIT NOUS EXPÉDIER LE DOCUMENT

Pour plus d’information, consulter le Guide fournisseurs en importations privées.