Politique de confidentialité de la SAQ

Aux termes des présentes, « nous » désigne la Société des alcools du Québec « SAQ » et ses mandataires et représentants autorisés.

En décidant d'utiliser ou de consulter nos sites Internet, nos applications mobiles, nos bornes numériques ou tout autre de nos services qui implique la transmission de renseignements personnels, vous acceptez les termes et conditions de la présente Politique de confidentialité (la « politique »). Vous acceptez notamment la collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels par nous conformément aux présentes modalités, étant entendu que nous respectons la législation en vigueur en matière de renseignements personnels.

Nous comprenons l’importance que vous accordez à la protection de votre vie privée et nous nous engageons à préserver la confidentialité des renseignements personnels que nous recueillons sur vous lorsque :

  • vous visitez nos sites Internet ou vous vous y inscrivez;
  • vous vous inscrivez à SAQ Inspire;
  • vous participez à nos concours, à nos promotions ou à nos événements;
  • vous participez à l'un de nos sondages ou à toute autre étude sur la clientèle;
  • vous acceptez de recevoir nos infolettres, nos courriels promotionnels, nos circulaires, nos messages-textes et nos autres communications concernant nos produits, nos services, nos promotions ou nos événements susceptibles de vous intéresser;
  • vous utilisez nos applications mobiles ou nos bornes numériques;
  • vous achetez ou retournez des produits à l'une de nos succursales;
  • vous soumettez une demande d'emploi;
  • vous contactez notre Centre de relation clientèle ou vous communiquez avec nous par tout autre moyen pour formuler une remarque, une question ou une plainte;
  • vous vous présentez dans l’une de nos succursales, par le biais de nos caméras de surveillance.

 

Quels renseignements personnels recueillons-nous sur vous? 

Les « renseignements personnels » sont des renseignements permettant d'identifier une personne physique.

Nous limitons la collecte de renseignements personnels seulement à ceux dont nous avons besoin afin de vous offrir les produits et les services auxquels vous voulez avoir accès.  De tels renseignements peuvent être recueillis, notamment dans le cadre de l’utilisation de nos sites Internet, de nos applications mobiles, de nos bornes numériques, de la participation au programme SAQ Inspire, de visites et de transactions auprès de nous. Il s’agit notamment de votre nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse de courrier électronique,  des informations sur votre statut de membre au programme SAQ Inspire, des informations sur vos inscriptions à nos sites Internet ou à SAQ Inspire, des informations à titre de participant à nos sondages ou à nos activités ou événements, d’informations relatives aux produits et services achetés ou proposés ou aux offres promotionnelles, rabais et avantages dont vous avez bénéficié ou des informations sur vos préférences ou vos habitudes de consommation.

Dans l’éventualité où nous voudrions utiliser vos renseignements personnels pour une autre raison que celle décrite dans cette politique, nous devrons obtenir votre consentement avant de le faire.

 

Pour quelles raisons nous recueillons vos renseignements?

Nous nous engageons à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis auprès de vous, notamment pour mener à bien nos activités commerciales, par exemple :

  • pour vous offrir les produits et services que vous souhaitez;
  • pour gérer vos dossiers et comptes créés pour nos différents services et nos sites Internet;
  • pour procéder à votre inscription au programme SAQ Inspire et assurer à la bonne gestion de votre compte et du programme dans son ensemble;
  • pour traiter adéquatement vos commandes de produits et de services;
  • pour organiser et vous inviter à des événements ou activités promotionnelles;
  • pour transmettre des communications sur nos produits et services ou vous fournir de l’information qui vous intéresse;
  • pour concevoir, améliorer ou commercialiser des produits et services;
  • pour des fins d’études, d’analyses et d’activités de marketing;
  • pour assurer la tenue de concours ou de sondages;
  • pour vous reconnaître sur nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques et identifier vos préférences;
  • pour améliorer le contenu de nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques;
  • pour répondre à vos questions et commentaires;
  • pour déceler des tentatives de fraude et des erreurs et pour prévenir et se protéger contre la fraude et les erreurs;
  • pour veiller à la sécurité et à la protection des personnes et des biens en succursales et autres immeubles sous notre contrôle;
  • pour vérifier le respect de l’âge requis pour les achats d’alcool;
  • pour toutes autres raisons requises par la loi et pour bien mener nos activités commerciales.

 

Qui aura accès à vos renseignements personnels?

Outre les situations prévues ou requises par la loi, l'accès aux renseignements personnels est limité aux groupes d’employés de la SAQ et aux mandataires ou fournisseurs spécifiquement autorisés par la SAQ et qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre de leurs fonctions. Ils sont tenus de respecter non seulement la loi mais également les exigences de la SAQ en matière de protection des renseignements personnels. Ils doivent réaliser le traitement de ces renseignements uniquement qu’aux fins mentionnées plus haut. 

 

Comment utilise-t-on les fichiers témoins?

Les témoins, communément appelés « cookies », sont des informations qu'enregistre un serveur http sur le disque dur de vos ordinateurs et autres appareils électroniques pour identifier ceux-ci (et non pas l'usager). Ils facilitent la navigation, notamment en mémorisant votre choix de langue de navigation et les produits que vous avez sélectionnés lors de vos visites, et nous permettent de procéder au traitement de vos commandes. En outre, les témoins nous permettent d’adapter nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques afin qu’ils répondent mieux à vos intérêts et préférences.

Bien que nos sites Internet, applications mobiles et bornes numériques utilisent divers types de témoins, les informations enregistrées ne contiennent pas de renseignements personnels. 

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins. Cependant, vous pouvez les désactiver en modifiant vos paramètres de confidentialité dans votre fureteur. 

Par ailleurs, nous utilisons les services de Google Analytics pour l'analyse de nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques. Les renseignements recueillis dans le cadre de ces services sont dépersonnalisés, de sorte qu’ils ne permettent pas d’identifier les utilisateurs. Ces renseignements servent essentiellement à évaluer votre utilisation de nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques, dont le nombre de visites, les pages consultées et le temps passé sur ces pages, la source, ainsi que d’autres statistiques utiles à l’amélioration continue de nos sites Internet, nos applications mobiles et nos bornes numériques. 

 

De quelles façons sont protégés vos renseignements personnels?

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la communication, la reproduction, l'utilisation, la modification non autorisée ainsi que lors du transfert à un tiers aux fins de traitement ou autre.

Par ailleurs, lorsque vous procédez à un achat en ligne sur l’un de nos sites Internet ou de nos applications mobiles, les informations relatives à votre carte de crédit sont véhiculées de façon sécuritaire tout au long du traitement de la transaction grâce à des mécanismes de cryptographie (protocole Secure Sockets Layer) utilisés par votre fureteur, de même que par nos sites Internet et nos applications mobiles. Aucune information relativement à votre carte de crédit n'est conservée sur nos sites Internet et nos applications mobiles.

Bien que nous prenions des mesures de sécurité afin de prévenir tout accès non autorisé à vos renseignements personnels, vous devez comprendre que, sur l’Internet, nous ne pouvons garantir une protection et une sécurité complètes de vos informations. Ainsi, vous reconnaissez et consentez que nous ne serons pas tenus responsables pour les dommages résultant de la transmission d'informations confidentielles ou de renseignements personnels par l'intermédiaire d'Internet et que de telles communications sont à vos propres risques.

 

Vous êtes responsable de vos comptes

Par ailleurs, de votre côté, vous devez vous assurer de la sécurité de vos renseignements personnels et nous vous invitons à poser des gestes responsables comme :

  • créer un mot de passe unique et complexe en insérant des lettres (y compris majuscules), des chiffres ou des symboles (ex: ^, ¨,$,#, /) et les intercaler dans un mot de passe simple (qui a du sens) pour le rendre complexe;
  • ne pas inscrire le mot de passe sur un support physique (ex : sur votre carte SAQ Inspire);
  • changer fréquemment de mot(s) de passe;
  • ne pas communiquer vos mots de passe et vos codes d’utilisateur ou d’accès à des tiers;
  • nous aviser sans délai de toute menace ou perte de confidentialité relativement aux mots de passe et aux codes d’utilisateur ou d’accès de vos comptes.

 

Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pour le temps nécessaire pour satisfaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, le tout, en conformité avec nos règles du calendrier de conservation des documents. Par la suite, les renseignements personnels seront détruits de façon sécuritaire et confidentielle. 

 

Comment pouvez-vous accéder à vos renseignements personnels, les modifier ou les supprimer?

Vous pouvez accéder à tous les renseignements personnels que vous entrez dans vos comptes SAQ, les modifier, les mettre à jour ou les supprimer. Vous pouvez aussi vous retirer de nos listes de diffusion ou vous désabonner de nos communications électroniques (voir plus bas notre engagement à cet effet).

Si vous éprouvez des difficultés à effectuer ces changements, vous pouvez joindre le Centre de relation clientèle, selon votre choix :

  • par courriel à : info@saq.com;
  • par le formulaire Nous contacter sur SAQ.COM;
  • par téléphone au 1 866 873-2020;
  • par la poste :
    Société des alcools du Québec
    7500, rue Tellier
    Montréal (Québec)  H1N 3W5


Les heures d'ouverture du Centre de relation clientèle sont :

Lundi au vendredi : 8 h 30 à 18 h
Samedi : 9 h à 17 h

 

Notre engagement relativement à nos envois de communications électroniques

Nous nous engageons à faire une gestion responsable des adresses de courrier électroniques et à les utiliser conformément à la loi et aux consentements communiqués par vous.  

En vous inscrivant à SAQ Inspire ou sur nos sites Internet ou nos applications mobiles, sujet à votre consentement, nous pourrons à l’occasion vous informer, par courriel, par la poste, par message-texte ou autrement, d’offres promotionnelles, de rabais ou d’autres avantages portant sur des produits, services, concours et événements. Ces offres promotionnelles peuvent être parfois personnalisées en fonction notamment de vos intérêts, de vos achats, des services que vous utilisez ou de toute autre information que nous détenons à votre sujet, nous permettant de vous les transmettre. Chacune de ces communications que nous vous ferons parvenir vous donnera la possibilité de retirer votre nom et adresse de courrier électronique de notre liste d’envoi. 

Par ailleurs, malgré votre désabonnement à nos messages commerciaux, certaines situations particulières nous permettent de vous transmettre des courriels et autres communications électroniques, le tout en conformité avec les exceptions prévues à la loi.

 

Notre responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels

N'hésitez pas à communiquer avec notre responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels dans les cas suivants : 

  • vous avez des questions ou des remarques concernant la présente politique de confidentialité;
  • vous souhaitez avoir accès, consulter ou rectifier votre compte SAQ ou SAQ Inspire.

Pour ce faire, faites parvenir votre demande par écrit à notre responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels:

Mme Martine Comtois
Vice-présidente Affaires corporatives et secrétaire générale
7500, rue Tellier
Montréal (Québec)  H1N 3W5

Par téléphone : 514 254-6000, poste 6645
Par télécopieur : 514 864-3642
Par courriel : m.comtois@saq.qc.ca

La SAQ est un organisme public assujetti à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Vous pourrez trouver plus de détails à ce sujet dans la section Accès à l'information de notre site SAQ.COM.

 

Villages nordiques

Certains villages nordiques ont adopté des règlements prévoyant l'obligation pour leurs résidents d'obtenir l'autorisation préalable des autorités locales pour l'achat de boissons alcooliques.

C'est pourquoi tout client des villages nordiques concernés doit nous autoriser, le cas échéant, à transmettre aux autorités locales une copie de sa commande, contenant des renseignements personnels le concernant, pour nous permettre d'obtenir une confirmation de l'autorisation donnée par l'autorité locale.

 

Version officielle

La version française de la présente politique est la version officielle et prévaut sur la version traduite en anglais. 

 

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier en tout temps et sans préavis la présente politique. Vous pouvez vérifier si celle-ci a été mise à jour en vous référant à la date de la « Dernière mise à jour » indiquée au bas du présent document.

 

Dernière mise à jour effectuée le 22 octobre 2019